Compartir oferta

Auxiliar Administrativa

El nostre client és una empresa, dedicada a gestionar ajuts per a la innovació per a pimes i autònoms

Degut del seu creixement estan interessats a contractar un/a Auxiliar Administratiu, amb agilitat pels tràmits (especialment burocràtics i tediosos de les administracions públiques), que sigui metòdica i fiable que els pugui ajudar amb les tasques de gestió d’expedients.

Principals funcions:

• Executar diferents tasques administratives segons necessitats.
• Actualitzar i mantenir la base de dades de clients i possibles clients.
• Classificar i arxivar tots els documents digitalment de manera ordenada, lògica i metòdica.
• Respondre requisits de l’administració, reclamant informació/documentació al client dins el termini i en la forma escaient
• Emplenar qüestionaris en PDF i en formularis en línia.
• Realitzar sol·licituds d’ajuts complint amb terminis reduïts (de pocs dies) fixats per l’administració.
• Relacionar-se bé de manera no presencial, mitjançant correus electrònics i videoconferències amb clients, companys/es i altres col·laboradors.
• A més, la persona serà moltes vegades el contacte de la nostra empresa amb el client, així que ell o ella ha de tenir una predisposició cordial i amistosa i estar fàcilment disponible per descarregar el client del treball burocràtic que li exigeix l’administració i que la nostra empresa facilita.

Requisits:

• Que sàpiga treballar sense imprimir documents.
• Es desenvolupi bé en entorns d’aplicacions d’ordinador i que tingui un certificat digital i l’hagi fet servir per signar documents en línia i identificar-se.
• Coneixeu i utilitzeu les dreceres de teclat i altres “trucs” de les aplicacions més comunes (Excel, Word, Adobe Acrobat, Google sheets, Google docs, Chrome, etc…)
• Tingueu agilitat en la gestió documental i d’informació.
• Tingueu experiència en tasques ofimàtiques.
• Tingueu capacitat per aprendre a utilitzar eines al núvol per gestionar expedients (tipus ERP).
• Sigueu capaç d’aprendre a automatitzar tasques repetitives.
• Sigui capaç de treballar de manera responsable i autònoma.
• Sigueu capaços de donar prioritat a les tasques amb terminis més reduïts.
• No cal cap titulació en concret, però es valorarà tenir estudis de FP o Mòdul Superior en Administració i/o Comptabilitat.
• No cal, però es valorarà tenir experiència en gestió documental digital.
• Es farà una prova pràctica per avaluar aquestes competències.
• Idioma català fluid imprescindible, valorable nivell d’anglès fluid

S’ofereix:

• Horari 9h a 18h, de dilluns a dijous i divendres de 8h a 15h
• Contracte fix després del període de prova
• Retribució d’acord amb la formació i l’experiència.
• Incorporació immediata.